Özel Kalem Müdürü

Başkanın telefon, ziyaretçi ve randevu trafiğinin ayarlanması, Başkan adına yapılan toplantıların tertip edilmesi, Belediye hizmetlerinin açılış törenlerinin Başkan adına düzenlenmesi, Başkanın katılımının sağlanması ve bunlara bağlı hizmetlerin yürütülmesi, yurt dışı seyahatlerinde iletişim ve gidiş-geliş ile ilgili hizmetlerin yerine getirilmesi, gerektiğinde Belediye içerisindeki bütün birimlerle her türlü irtibatın sağlanması, resmi kurum ve kuruluşlarla olan yazışma ve diğer irtibatların Başkanlık adına yapılması veya Başkanın yurt içi ve yurt dışından gelen misafirler için her türlü karşılama, ağırlama ve uğurlama hizmetlerinin Başkan adına yerine getirilmesi ve bu konuda gerekli organizasyonun yapılması Müdürlüğün görevleri arasındadır. Başkanlığa gelen davetiyeleri Başkana sunar. Şehirde cereyan eden resmi protokol faaliyetlerini bildirir, gerekli olanlara Başkanın veya yerine vekilinin iştirakini sağlar. İhale edilen projelerin başlaması sırasında temel atma töreni programlayarak uygulamasını sağlar. Şehre gelen devlet görevlilerine istekleri halinde makam aracını temin eder.

Android iOS Web